A Covid járvány gyökeresen megváltoztatta azt, hogyan viszonyulunk a munka világához. A home office, mely sokaknak azelőtt csak álom volt, hirtelen valósággá vált. Azóta lecsengtek a lezárások, viszont a hatások még nem múltak el, és azóta is sokan ülnek otthon, vagy alternatívaként egy közösségi irodában. Kádár Zoltánnal, az ECO-Office közösségi iroda tulajdonosával beszélgettünk a home office-ról, a változó munkavállalói trendekről és vállalkozásáról.

Fotó: Víg Johanna

A pandémia és a home office hogyan befolyásolták a munkavállalói igényeket, elvárásokat?

Mivel pont a járvány előtt alapítottuk az Eco-office-t, ezért a pandémia nagyon nagy csapás volt ránk, és nem volt könnyű átvészelni. Sok időbe, legalább egy évbe telt, mire az emberek újra elkezdtek közösségi irodába járni. A home office viszont megmaradt, és ennek hatására kezdtek egyre többen jönni hozzánk, mert rájöttek, hogy egy közösségi iroda rugalmasabb, mint a hagyományos munkakörnyezet, és a munkáltatók is nyitottabbak lettek az ilyen hibrid megoldásokra.

A munkáltatók hogyan állnak ehhez?

A nagyobb cégek, mint például a multicégek, kihasználják a home office adta lehetőségeket a költségcsökkentés érdekében. Korábban az irodai jelenlétet azért tartották fontosnak, mert úgy gondolták, hogy az otthoni munkavégzés nem mindig hatékony, mivel nehezebb mérni a teljesítményt. Azonban ma már olyan szoftverek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek az otthoni munkavégzés monitorozásában. Így egyre több vállalat inkább csak részlegesen tartja fenn az irodai munkahelyet, és a szabadúszók, startupok, illetve kisebb vállalkozások veszik igénybe a közösségi irodákat. Ezek az emberek nem engedhetik meg maguknak, hogy saját irodát béreljenek, és számukra vonzó, hogy itt sem rezsit, sem bérleti díjat nem kell fizetniük.

Fotó: Víg Johanna

 Főleg kik járnak közösségi irodákba?

A mi célközönségünk vegyes – nagyjából 25 és 55 év közötti nők és férfiak egyaránt. Érdekes, hogy arányaiban több külföldi látogat el hozzánk, mint magyar; az ügyfeleink körülbelül 60%-a külföldről jön, gyakran csak néhány napra. Ők sokszor azért választanak minket, mert kényelmesebb nekik egy közösségi iroda, mint egy hotelből dolgozni. Foglalkozás szempontjából leginkább IT-s szakemberek, programozók, marketingesek és kezdő vállalkozók jönnek. Emellett a konferenciatermünk és tárgyalónk is népszerű, különösen a vállalkozók körében. Ezenkívül podcast- és fotóstúdióval is rendelkezünk, ami szintén sokakat érdekel.

Miért választják az emberek a közösségi irodát a home office helyett?

Bár az otthon kényelmes, nem mindig ideális a munkavégzéshez, különösen ha a család, gyerekek zavarják a koncentrációt. Az Eco-office viszont nyugodt, zöld környezetet kínál, amely segít a hatékonyabb munkavégzésben. Itt az ember kizárhatja a zavaró tényezőket, mégis otthonos környezetben érzi magát. Ráadásul a környezettudatos szemlélet, ami nálunk jelen van, sokak számára vonzó – ez nemcsak a munkavégzést segíti, hanem egyfajta nyugalmat is hoz a mindennapokba. Azok számára, akik nyáron például légkondicionált helyet keresnek, az iroda kiváló megoldást nyújt.

Az irodában a munkakörnyezetét valamennyire be tudja magának rendezni az ember, de nálatok nem, ami valamennyit azért levon a hely otthonosságából. Mit tesztek ez ellen?

Minden alapvető dolgot biztosítunk ahhoz, hogy a munkakörnyezet kényelmes legyen, de nyilvánvalóan nincs lehetőség arra, hogy mindenki saját magára szabja a teret. Ezt azzal próbáljuk ellensúlyozni, hogy barátságos, pozitív hangulatot teremtünk, ahol mindenki jól érzi magát.

Fotó: Víg Johanna

Milyen szempontokat vettetek figyelembe, amikor kitaláltátok ezt a helyet?

Amikor megnyitottuk az Eco-office-t, még nem sok közösségi iroda volt itthon, így külföldi minták alapján alakítottuk ki.

A zöld környezet és a környezettudatosság volt a fő szempont a kezdetektől fogva – innen is ered a nevünk.

Az állatbarátság is kulcsfontosságú volt, hiszen sokan hoznak magukkal kutyát, de macska is megfordult már nálunk. Fontos szempont még, hogy az iroda 0-24 órában elérhető legyen, hiszen az átutazóknak vagy időben rugalmas dolgozók számára ez elengedhetetlen.

A környezettudatosság nálatok miben nyilvánul meg?

Például az anyaghasználatban – minden természetes anyagból, főként fából van, és LED izzókat használunk, hogy energiatakarékosak legyünk. A hulladékot szelektíven gyűjtjük és különféle workshopokat, előadásokat szervezünk, amelyek a környezettudatosságot és fenntarthatóságot népszerűsítik. Emellett hétköznapi problémákról is tartunk előadásokat, amelyek az embereket érdekelhetik.

Más generációknak más igényei vannak egy ilyen térrel kapcsolatban?

Egyelőre nem tapasztaltunk jelentős különbségeket a generációk között. Mindenki egyformán használja a teret, és eddig nem merültek fel különböző elvárások.

Fotó: Víg Johanna

Mit értesz te fenntarthatóság alatt?

A fenntarthatóság és a környezettudatosság nem ugyanaz. A fenntarthatóság az, amikor valami hosszú távon működőképes, gazdaságilag is megéri, és idővel sem válik fenntarthatatlanná. Előre kell gondolkodni, tervezni, és felkészülni a jövőbeni változásokra, amelyekhez alkalmazkodni kell. Mi például arra törekszünk, hogy az Eco-office környezettudatos és fenntartható is legyen, hogy hosszú távon, akár 20-30 év múlva is működhessen.

A témával kapcsolatos jövőbeni trendekről hogy vélekedsz? Tovább fog hódítani a home office?

A home office kétségkívül fontos marad a jövőben is, mivel sok munkavállaló élvezi a rugalmasságot és az otthon nyújtotta kényelmet. Azonban ahogy az emberek egyre inkább felismerik, hogy a személyes kapcsolatok, a közösségi élmények és a professzionális környezet mennyire hozzájárulhatnak a hatékonysághoz és a kreativitáshoz, a közösségi irodák is egyre nagyobb szerepet kapnak. Sokan rájönnek arra, hogy a teljes home office nem mindig optimális, mert hiányoznak a strukturált napok, a csapatmunka dinamikája és a szakmai fejlődés lehetőségei. A közösségi irodák, mint az Eco-office köztes megoldást kínálnak: nyugodt, inspiráló környezetet, amely nem köt annyira, mint egy hagyományos iroda, viszont lehetőséget ad arra, hogy az ember másokkal együtt dolgozzon, új impulzusokat kapjon, és részt vegyen a közösségi életben.

A jövőben valószínűleg a hibrid munkavégzési modell lesz a legnépszerűbb.